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Caso de éxito · Automatización e integración de aplicaciones

Una distribuidora líder de gas natural en Colombia protege su información crítica en la nube

Redsis implementó Fortra GoAnywhere MFT en la nube, sobre contenedores, junto con GoDrive y Secure Mail: hoy más de 1.000 equipos de colaboradores están asegurados, más de 5 millones de archivos están cifrados y la compañía tiene trazabilidad del 100 % de sus PC.

Cliente

Distribuidora líder de gas natural (~2,5 millones de usuarios)

Industria

Energía · Distribución de gas natural

Ubicación

Región central de Colombia

Solución

Fortra GoAnywhere MFT en la nube · GoDrive · Secure Mail

Línea de servicio

Automatización e integración

El cliente

Se trata de una de las principales distribuidoras de gas natural de Colombia, con cerca de 2,5 millones de usuarios en la región central del país. La compañía comercializa y distribuye gas natural residencial y vehicular, un servicio público esencial para millones de hogares y negocios.

Como toda empresa de servicios públicos, maneja a diario información crítica: datos de usuarios, documentos técnicos y operativos, información financiera y archivos que se intercambian con aliados y contratistas. Proteger esa información, y saber en todo momento dónde está y quién accede a ella, es parte de la operación.

El reto

La compañía quería llevar a la nube la gestión de su información crítica y, al mismo tiempo, dar acceso seguro a los datos de la empresa a todos sus colaboradores, estuvieran donde estuvieran. El objetivo era centralizar, no dispersar.

  • Todo en la nube: la solución debía implementarse por completo en la nube, sin nueva infraestructura local.
  • Acceso seguro: miles de usuarios necesitaban trabajar con archivos de la empresa sin exponerlos.
  • Equipos de colaboradores: la información en los PC también debía quedar protegida y trazable.
  • Costo razonable: la solución tenía que ser asequible para desplegarla en toda la empresa.

Antes y después

El punto de partida

Información por centralizar

La necesidad de llevar a la nube la información crítica y dar acceso seguro a miles de usuarios, con trazabilidad sobre los equipos de los colaboradores.

Hoy

GoAnywhere MFT en la nube

Información crítica centralizada, cifrada y trazable, con acceso seguro para más de 5.000 usuarios.

La solución

Redsis desplegó Fortra GoAnywhere MFT, la plataforma de transferencia segura de archivos (managed file transfer) de Fortra, en la nube sobre contenedores. El despliegue en contenedores permitió una implementación rápida y una operación más sencilla de escalar y mantener.

Sobre esa base, la compañía adoptó dos módulos de colaboración de GoAnywhere: GoDrive, para sincronizar y compartir archivos de forma segura entre colaboradores y equipos, y Secure Mail, para enviar archivos y mensajes cifrados desde el correo. La solución se integró con el directorio activo de la empresa y con su servicio de correo (SMTP), y se complementó con trazabilidad de los PC de los colaboradores.

Capacidades que aprovecha la compañía

  • Sincronización y uso compartido seguro de archivos (EFSS) con GoDrive, en escritorio y dispositivos móviles.
  • Cifrado AES-256 de los archivos sincronizados en los equipos.
  • Correo seguro con paquetes cifrados, enlaces con vencimiento y control de descargas.
  • Integración con directorio activo y SMTP para gestionar usuarios y notificaciones con la infraestructura existente.
  • Versionamiento y recuperación de archivos, con papelera y bloqueo de archivos.
  • Registro de auditoría de cada carga, descarga, edición y archivo compartido.

Resultados

Más de 1.000 PC

Equipos de colaboradores asegurados.

Más de 5 millones de archivos

Archivos cifrados, al servicio de más de 5.000 usuarios.

100 % trazable

Trazabilidad de la totalidad de los equipos.

  • Implementación en la nube
  • Información crítica centralizada
  • Integración con directorio activo y SMTP
  • Solución asequible

Por qué Redsis

Con más de 25 años en infraestructura y software para empresas de América Latina, Redsis combina experiencia en plataformas de misión crítica con un portafolio de automatización e integración que incluye soluciones de Fortra como GoAnywhere MFT y JAMS. Acompañamos todo el ciclo: diseño de la arquitectura, despliegue en la nube, integración con los sistemas existentes, adopción por parte de los usuarios y soporte.

¿Sabe dónde están hoy sus archivos críticos?

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