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Caso de sucesso · Automação e integração de aplicações

Instituições financeiras passam de dias a minutos no cadastro dos seus clientes corporativos

A Redsis transformou um processo manual, baseado em papel e cheio de retrabalho, num fluxo digital de autocadastro construído com o Fortra GoAnywhere MFT: validações externas integradas ao core de cada instituição, zero redigitação de dados e evidência completa para auditoria.

Cliente

Instituições financeiras

Setor

Bancos e serviços financeiros

Localização

América Latina

Solução

Fortra GoAnywhere MFT

Linha de serviço

Automação e integração

O cliente

O projeto foi desenvolvido para instituições financeiras da América Latina que atendem clientes corporativos: empresas que abrem contas, contratam produtos e habilitam serviços de banco empresarial. Para elas, o cadastro é a porta de entrada da relação comercial e, ao mesmo tempo, um dos processos mais exigentes em matéria de conformidade.

Cadastrar uma empresa implica verificar a sua existência e representação legal, conhecer os seus acionistas e beneficiários finais, revisar documentos e cumprir as normas de conheça o seu cliente e de prevenção à lavagem de dinheiro. Quando tudo isso é feito em papel, o cliente espera dias e a instituição acumula retrabalho.

O desafio

O cadastro de clientes corporativos era feito de forma manual. Os dados eram registrados em papel, redigitados nos sistemas e qualquer inconsistência obrigava a começar de novo. O resultado era um processo de vários dias que freava a chegada de novos clientes.

  • Prazos longos: o cadastro levava vários dias de espera para o cliente.
  • Retrabalho: a digitação e a redigitação manual geravam erros e devoluções.
  • Validações dispersas: a verificação documental, de identidade e de conformidade era feita separadamente.
  • Evidência difícil de reunir: reconstruir o processo para auditoria interna ou regulatória levava tempo.

Antes e depois

Antes

Cadastro manual

Registro de dados em papel, retrabalho e vários dias de espera.

Hoje

Autocadastro digital

Fluxo digital com validações externas integradas ao core de cada instituição.

A solução

A Redsis desenhou um fluxo de autocadastro digital sobre o Fortra GoAnywhere MFT, a plataforma de transferência segura de arquivos e automação de fluxos da Fortra. O cliente corporativo registra a sua informação e envia os seus documentos num canal digital seguro; a partir daí, a plataforma orquestra as validações e entrega a informação ao core da instituição.

As validações externas — documentais, de identidade e de conformidade — ficaram integradas ao fluxo, de modo que a informação é verificada uma única vez e registrada nos sistemas sem ser digitada de novo. Cada etapa deixa evidência, o que simplifica a auditoria interna e o atendimento de exigências regulatórias.

Componentes do fluxo

  • Validação documental da informação e dos comprovantes que o cliente entrega.
  • Identidade e conformidade: verificações externas integradas ao processo.
  • Integração com o core de cada instituição, sem redigitação manual.
  • Experiência do cliente corporativo: um processo digital que a empresa completa por conta própria.
  • Transferência segura de dados e documentos, com criptografia em trânsito e em repouso.
  • Registro de auditoria de cada etapa do fluxo.

Resultados

De dias a minutos

O tempo de cadastro foi reduzido de forma substancial.

Zero retrabalho

Sem digitação nem redigitação manual de informação.

Rastreabilidade total

Evidência completa para auditoria interna e regulatória.

  • Validação documental
  • Identidade e conformidade
  • Integração com o core
  • Experiência do cliente corporativo

Por que a Redsis

Com mais de 25 anos em infraestrutura e software para a banca latino-americana, a Redsis combina experiência em plataformas de missão crítica com um portfólio de automação e integração que inclui soluções da Fortra como o GoAnywhere MFT e o JAMS. Conhecemos os cores bancários e as exigências de conformidade do setor, e acompanhamos o ciclo completo: desenho do fluxo, integração, testes, entrada em produção e suporte.

Os seus clientes corporativos ainda esperam dias para abrir conta?

Vamos conversar sobre como digitalizar o cadastro sem perder controle nem rastreabilidade.

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